Özlük dosyası evrakları nelerdir? Personel özlük dosyaları sadece işe girişte istenen belgelerden ibaret olmaz. Aynı zamanda personelin çalıştığı süre boyunca aldığı izinleri, raporları, resmi evrakları, ihtarları ya da disiplin cezalarını da kapsar. Personel hakkında her yeni güncelleme, özlük dosyasına işlenir.
Özlük dosyasında neler var?
Özlük dosyası evrakları nelerdir? Personel özlük dosyaları sadece işe girişte istenen belgelerden ibaret olmaz. Aynı zamanda personelin çalıştığı süre boyunca aldığı izinleri, raporları, resmi evrakları, ihtarları ya da disiplin cezalarını da kapsar. Personel hakkında her yeni güncelleme, özlük dosyasına işlenir.
Personel özlük dosyası nasil hazırlanır?
Özlük dosyası içerisinde çalışan kişinin nüfus cüzdanı fotokopisi, sağlık raporu, adli sicil kaydı, erkek çalışanlar için askerlik durumu belgesi, ikametgah belgesi ya da diploma fotokopisi gibi belgeler yer alabilir. Yeni başlayacağınız bir şirket, sizden özlük belgesi isteyerek önemli bilgileri teyit etmenizi bekler.
Özlük dosyası yoksa ne olur?
İş Kanunu'nun 104. maddesine göre; özlük dosyalarında bulunması gereken belgelerin, işçilerin özlük dosyalarında bulunmaması ya da işçiler için herhangi bir özlük dosyası tutulmaması durumunda idari para cezası uygulanır.
Personel özlük dosyası şart mı?
İşverenler 4857 sayılı İş Kanunu'nun (“Kanun”) 75'inci maddesine göre, işe aldıkları işçi için özlük dosyası hazırlamak ve bu dosyayı işçinin çalışma süresi boyunca kimsenin erişim sağlayamayacağı güvenli bir yerde muhafaza etmekle yükümlüdür.
Özlük dosyası neden istenir?
Özlük dosyası, çalışanın çalıştığı süre boyunca kullandığı izinlere dair izin formları, raporlar, resmi evraklar, uyarı ya da disiplin cezaları gibi, çalışanın işiyle alakalı her hareketin her değişikliğin belgelendiği bir kayıt dosyasıdır.
Özlük dosyası kime verilir?
Hazırlanan dosyalar, çalışanın işe başlaması ile birlikte teslim edilir ve bu dosyaya da personel özlük dosyası adı verilir. İşverenler personele ait bir özlük dosyasını güvenli ve kimsenin ulaşamayacağı şekilde saklamalıdır.
Maaş özlük hakkı mıdır?
Maaş, özlük hakkının bir parçasıdır ve çalışanların sahip olduğu temel haklardan biridir. Özlük hakları, çalışanların işverenleriyle olan ilişkilerinde sahip oldukları hakları ve işverenlerin de çalışanlarına karşı yükümlülüklerini düzenleyen yasalardır.
Personel özlük dosyası kaç yıl saklanır?
5510 sayılı kanununa göre on yıl,SGK mevzuatına göre on yıl,Türk Ticaret Kanunu'na göre on yıl,İş Sağlığı ve Güvenliği mevzuatına göre on beş yıl, özlük dosyalarının saklanma zorunluluğu vardır.
Memur özlük dosyasını görebilir mi?
8- Görevi herhangi bir şekilde sona eren memurların özlük dosyaları kurumlarınca saklanır. 9- Özlük dosyalarının tutulması ve muhafazasında özel hayatın gizliliği ilkesine riayet edilir. Özlük dosyası içeriği hakkında soruşturma ve kovuşturmaya yetkili merciler dışındakilere açıklama yapılamaz, bilgi verilemez.
Personel özlük dosyası nerede saklanır?
Özlük dosyasının fiziki ortamda saklanacağı hallerde, işverenin İş Kanunundan doğan yükümlülüğü, dosyanın 3.kişilerin eline geçmesini önlemektir11 . Benzer şekilde günümüzde, özlük dosyaları veri sorumluları tarafından elektronik ortamda da saklanabilmektedir. Buna engel teşkil eden bir hüküm bulunmamaktadır.
Personel özlük dosyasını kimler görebilir?
Ayrıca, Resmî Gazete'de yayınlanan 27906 Sayılı Kamu Personeli Genel Tebliği'nde yer alan“Özlük dosyalarının tutulması ve muhafazasında özel hayatın gizliliği ilkesine riayet edilir. Özlük dosyası içeriği hakkında soruşturma ve kovuşturmaya yetkili merciler dışındakilere açıklama yapılamaz, bilgi verilemez.
Özlük dosyasını kim denetler?
İşçi özlük dosyasını kim denetler? Denetimler Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı'nın illerde bulunan temsilcilikleri ve müfettişleri tarafından yapılır.
SON YAZILAR
